Ablauf der Abifahrt-Buchung bei ABIDAYS
Einfach, transparent und auf eure Stufe zugeschnitten
Die Buchung eurer Abifahrt läuft bei ABIDAYS komplett digital und ohne Aufwand für das Komitee.
Alle Reisegäste buchen eigenständig, können direkt Zusatzleistungen auswählen und erhalten alle wichtigen Dokumente und Zahlungserinnerungen automatisch per E-Mail. So bleibt alles transparent, stressfrei und jederzeit nachvollziehbar – für euch, eure Eltern und die gesamte Stufe.
So funktioniert die Buchung Schritt für Schritt:
1. Entscheidung für ein Angebot
Nachdem ihr euch mithilfe unserer Planungstools und Umfragen für ein Ziel und ein Angebot entschieden habt (mehr dazu unter https://www.abidays.de/abifahrt-planen/ und https://www.abidays.de/abi-gremium-komitee/), erstellen wir für eure Stufe einen individuellen Buchungslink.
2. Individuelle Buchung für jeden Reisegast
Jede*r Reisegast nutzt diesen Link, um die Reise eigenständig zu buchen. So muss das Gremium keine Listen führen. Für minderjährige Teilnehmende wird automatisch eine Einverständniserklärung generiert, die von den Erziehungsberechtigten bestätigt werden muss. Mehr Informationen für Eltern findet ihr unter https://www.abidays.de/elterninformationen/.
3. Zusatzleistungen gleich mitbuchen
4. Bestätigung und Zahlung
Nach Abschluss der Buchung erhält der Reisegast binnen kurzer Zeit automatisch:
- eine Buchungsbestätigung,
- die Anzahlungsrechnung (25 % des Reisepreises + 100 % der Reiserücktrittsversicherung),
- und den gesetzlich vorgeschriebenen Sicherungsschein der R+V Versicherung.
Die Restzahlung ist in der Regel 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Alle Fristen, Zahlungen und Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail erinnert, damit kein Termin übersehen wird.
Generell kann man die Reise über eine zinsfreie Ratenzahlung begleichen oder die Fristen individuell anpassen.
5. Zusatzoptionen & Ausflüge verwalten
Bei Buchung direkt oder nach der Buchung können beliebte Zusatzangebote jederzeit ergänzt werden, solange verfügbar, z. B.:
Sobald eine Aktivität hinzugebucht wird, wird diese von uns bestätigt.
6. Reisevorbereitung & letzte Informationen
Kurz vor Reisebeginn sendet ABIDAYS automatisch alle wichtigen Unterlagen:
- Reise-Countdown mit Anreiseinformationen,
- Check-in-Zeiten im Hotel,
- Details zur Busfahrt oder Eigenanreise,
- Flugtickets / Boardingpässe
- und wichtige Sicherheits- & Verhaltenstipps.
Bei Flugreisen werden zusätzlich Flugzeiten, Airline und Gepäckdetails mitgeteilt.
7. Ansprechpersonen vor Ort
Während der gesamten Abifahrt ist das ABIDAYS-Team vor Ort. ABIDAYS dient als Ansprechpartner, Organisator und Begleiter.
Unsere geschulten Reiseleiterinnen und Reiseleiter stehen rund um die Uhr zur Verfügung, um einen sicheren und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Fazit: Planung mit System und Sicherheit
Der Buchungsprozess bei ABIDAYS ist so konzipiert, dass das Gremium keinen administrativen Aufwand hat und sich voll und ganz auf das eigentliche Abitur konzentrieren kann. Die Eltern bleiben jederzeit informiert und jeder Reisegast kann einfach, digital und sicher buchen.
Von der ersten Abstimmung bis zur Rückreise begleitet ABIDAYS jede Gruppe persönlich – mit klaren Abläufen, transparenten Zahlungen und einer Organisation, die auf Vertrauen setzt.
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